大規模国際会議での革新的な記録ソリューション

大規模な国際会議で、同時進行する複数のセッションの内容を、迅速かつ正確に記録したい。しかも、参加者がその日のうちに振り返れるように。

こうした課題に、私たちはAIと人の力を組み合わせた新しい記録サービスで応えました。

プロジェクト概要

【クライアント様について】
科学技術と社会の未来をテーマとする大規模な国際フォーラムにおいて、アーバン・コネクションズは長年にわたり包括的なコミュニケーションサービスを提供してきました。
このフォーラムには、ノーベル賞受賞者を含む世界的な科学者、各国の政策立案者、企業のトップリーダー、研究機関の責任者、影響力あるジャーナリストなど、多様な分野のオピニオンリーダーが集結します。3日間で約40のセッションが開催される大規模な国際会議です。

【課題】
・同時進行する多数のセッションを効率的に記録
・当日中に参加者が振り返れる速報版の提供
・報告書用の詳細で高品質なサマリーの作成
・専門性の高いディスカッション内容の正確な把握

実施体制：強靭なチーム編成と品質管理

【チーム体制の構築】
新たにAIサマリーチームを編成し、従来の倍の人数でサービスに対応できる体制を整えました。
・従来型サマリーチーム
　経験豊富な専門ライターが、報告書に掲載される詳細なサマリーを作成
・AIサマリーチーム
　AIツールを活用してスピードを高めつつ、専門スタッフがセッション全体をモニタリング。AIでは精度に影響が出やすい要素を人の目で確認し、品質を担保

【ワークフロー管理】
経験豊富なコーディネーターを中心に、AIを活用した新しいワークフローを管理するシステムを構築。事前準備からサポート体制、チームワークを強化し、円滑な運営を実現しました。

【成果】

即時性と正確性の両立

各セッション終了後、AIサマリーチームが迅速にAI要約を生成。会場内のタッチスクリーンモニターにディスプレイすることで、参加者にセッション内容を当日中に提供することが可能となりました。

高品質なコンテンツの提供

AIの速さを活かしながら、専門スタッフによる確認で品質を担保。クライアント様にご満足いただける信頼性の高いコンテンツを作成しました。

継続的な発展

翌年には、この取り組みがさらに発展。新たなプログラムにも対応し、AIと人の協働による議事録作成モデルが確立されました。

お問い合わせ

革新的な議事録のかたちを
大規模な国際会議でも、専門性の高い研究会でも、アーバン・コネクションズは、会議の規模や内容、お客様のニーズに合わせた最適な議事録作成をお手伝いします。

私たちの強み
・AIを活用した最先端のワークフロー
・経験豊富な専門スタッフによる品質管理
・即時性と正確性を両立するチーム体制
・多言語・多文化に対応する国際会議の実績

お客様のイベントに最適なソリューションについて、お気軽にお問い合わせください。企画から当日の運営、事後の報告書制作まで、テクノロジーと専門性を融合させた新しいカスタマイズプランをご提供します。
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